如今的商业智能BI不同于传统的商业智能,它已经逐渐转变为一种自助、业务主导的模式。从IT的角度来看,IT也应该采取一种协作的方式,让业务部门能够参与整个项目的各个层次,但这可能需要更高级领导人的支持和鼓励。
本文将重点介绍BI分析平台的评估和选择,包含以下几条建议。
1、划分涉及人群
整个商业智能分析过程中会涉及到3类人群,每个阶段都会有一个明确的主要角色:
IT/商业智能专员——执行所有初始设置任务,包括软件安装、用户预配、访问权限、管控监督以及某些开发任务(内容和数据源)。
业务分析者——执行大多数内容创建任务,包括数据准备、自由格式探索、内容提升和数据验证。
信息使用者——主要访问经过整理的内容和可信的数据源并与之交互,以领导管理层居多。
划分人群的目的是帮助梳理不同人的需求,在项目计划的时候能有所考虑。
2、BI分析平台的易用性
传统BI的专业性较高,使用难度较大,在过去的几年常常搁置BI,如今选择BI平台需考虑易用性和上手是否简单,总体来看需要考察:
整个BI分析的工作流能否在自有平台中无缝执行?
平台是否提供各类数据源的连接(比如关系型数据库、多维分析数据库、云数据库)
随着时间的推移,平台是否能够通过扩展来容纳不断增加的数据量以及更多的用户?
BI平台管理员是否能轻松安装、配置和管理该平台?
数据分析人员是否能较为方便地准备数据和整理数据源?
信息使用者是否可以轻松查找、查看可用的分析内容并与之交互?
3、交互
在数据分析过程中,一个能满足分析者需求的Dashboard应该能自由地分析,通过一些操作来改变和增加分析的维度及范围,来增加业务分析的深度。因此,需要考虑:
能否使用预定义或自定义的分层结构来进行上钻和下钻?
能否通过与参数交互来更改分析视图或执行假设分析/场景建模?
能否通过筛选控件改变分析范围?
能否更改分析视图或分析的场景?
4、分析和探索
数据可视化工具和丰富可视化分析工具,前者用于构建图表,后者使用可视化作为主要分析呈递方式。需要考虑到业务人员人员分析和探索的自由性,诸如FineBI的SPA螺旋式聚合功能,满足了以下几点。
支持在前端分析过程中简单处理(筛选、计算)数据。
支持对现有数据模型进行充实,创建分析所需的新维度和度量。
能够对相关数据点进行合并和分组,从而在数据模型中生成新字段以简化分析。
5、查看和分享
传统的商业智能分析,得出的报告往往通过打印或导出的静态报告发送至领导邮箱。
现代的查看方式有所改变,移动端设备及大屏设备开始流行。因此,需要考虑:
查看和分析过程是否支持在不同分辨率不同设备上的展现和交互(平板电脑、手机、大显示屏)?
分析能否嵌入组织的Web门户或OA、CRM等业务系统中?
能否接入外网查看和共享?
协作方面,能否通过微信、钉钉等办公社交工具进行分析的讨论(注释、评论等)
流程上是否有权限设置,审批流程?
6、管控
在选择BI分析平台时务必考虑灵活性,以便满足业务部门的不同需求。比如从传统BI平台到现代平台的过渡,可以选择在初始阶段以传统方式使用现代平台,然后逐渐扩充用户可以自助访问的功能。但同样重要的是,必须评估平台在“数据管控”和“分析管控”这两个不同但彼此相关的领域中的各种不同功能,以确保日后扩展或者管控模型有所改变时能根据需求灵活地调整。
如何选择合适的BI分析平台.中琛魔方大数据分析平台(www.zcmorefun.com)表示随着市场份额的迅速扩大,企业的经营就像三国的战场,如何才能运筹帷幄,决胜于千里之外是每个企业都在苦苦思索的事。而要做到这一点,首先要对自身的经营数据以及市场变化了然于胸,正所谓知己知彼方可百战百胜
如何选择合适的BI分析平台
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